隐私政策
生效日期:2025年10月14日
数据控制方:
越南人力资源招聘有限公司
地址:越南胡志明市第一郡新定坊119号奠边府路
工作时间:周一至周五,08:30–17:30
我们尊重并承诺根据越南法律(包括2023年第13号关于个人数据保护的法令)和其他适用法规保护您的隐私。本政策说明当您访问我们的网站或使用我们的服务时,我们如何收集、使用、共享、存储和保护个人数据。
使用网站/服务即表示您已阅读、理解并同意本政策。如果您不同意,请停止访问或使用服务。
1. 适用范围
本政策适用于:
- 求职者、找工作的人、发布简历的用户。
- 发布招聘职位或使用候选人推荐服务的企业/雇主。
- 培训与发展服务的学员/客户。
- 网站访问者和职业咨询服务用户。
2. 我们收集的个人数据
根据您使用的服务和您的同意,我们可能会收集:
2.1. 身份和联系信息
姓名、性别、出生日期、国籍、照片、电话号码、电子邮箱、联系/居住地址。公司信息:公司名称、税号、徽标、行业、公司规模、办公地点(省、市、区、地址)、网站、公司简介。
2.2. 专业和教育信息
简历/档案、教育和工作经历、证书、技能、推荐人、求职偏好、申请和互动历史。
2.3. 账户和交易信息
用户名、登录/使用日志、已购买的服务包、支付信息(如交易代码、支付处理商详情)。如果存在卡片/账户详细信息,将由支付网关处理和加密。
2.4. 技术/网站使用数据
IP地址、浏览器类型、设备详情、cookie、像素/标签、访问日志、浏览页面、功能交互。
2.5. 敏感数据(仅在必要时并在合法依据或明确同意下)
客户服务通话录音;特定职位所需的健康/法律信息(如有);期望/实际收入;民族/信仰/政治归属(仅当您自愿提供以满足特定工作要求时)。
2.6. 您提供的第三方数据
当您提供推荐人/同事的信息时,您保证已获得他们的有效同意。
3. 数据处理目的
我们处理数据以:
- 提供核心服务:高管搜寻(猎头)、候选人推荐/提名、发布招聘职位、发布求职者简历、职业咨询、培训与发展、账户运营。
- 招聘匹配:将候选人档案/求职意向分享给合适的雇主;将雇主/公司需求分享给潜在候选人。
- 公司信息展示:在招聘职位和公司页面上展示您的公司信息,供候选人查看。
- 推荐和体验优化:分析档案和行为以推荐合适的职位/候选人/课程/内容;改进产品。
- 交易和支持:处理付款;客户服务;处理投诉/争议。
- 验证和合规:验证真实性(在同意下),遵守法律/政府要求;防止欺诈。
- 选择性营销:发送有关职位、课程、活动、通讯、优惠的信息……除非您选择退出。
我们仅在有适当的合法依据或您额外同意的情况下处理超出上述目的的数据。
4. Cookie和跟踪技术
我们使用cookie、像素和类似技术来:
- 记住会话、显示偏好、"收藏"的职位/项目。
- 分析流量并衡量内容/招聘效果。
- 个性化职位/候选人/内容推荐。
您可以配置浏览器拒绝cookie;但是,某些功能可能无法完全正常运行。
5. 数据处理的合法依据
- 您的同意(例如:允许您的简历被雇主发现、接收营销信息)。
- 履行您与我们之间的合同/服务。
- 法律义务(例如:保留发票、响应合法的政府要求)。
- 合法利益(安全、欺诈预防、服务改进)——始终与您的权利保持平衡。
6. 数据共享
我们不出售个人数据。在以下情况下,我们可能会共享数据:
- 雇主/招聘合作伙伴:当您申请、启用可发现性或同意被推荐/提名时。
- 代表我们行事的处理者:托管、分析、营销、客户服务、支付网关……(仅限于必要目的的访问,受保密约束)。
- 政府机构:在合法要求下。
- 企业交易:合并、收购、重组(数据至少受到同等程度的保护)。
- 培训/活动合作伙伴:当您注册由我们组织或联合举办的课程/活动时。
7. 跨境传输
在某些情况下(例如:云基础设施、分析/ATS工具),数据可能会被传输到越南境外并存储在那里。我们遵守适用法律并采取适当的保护措施。
8. 数据保存期限
我们仅在实现所述目的或法律要求的必要期限内保留数据。当不再需要或不再存在合法依据时,数据将根据我们的内部程序被删除或匿名化。
9. 您的权利
根据法律,您可以:
- 被告知处理活动。
- 访问并获取个人数据的副本。
- 纠正/更新/补充不准确或不完整的数据。
- 撤回同意(不影响之前的合法处理)。
- 在法律规定的某些情况下要求删除、限制或反对处理。
- 向主管部门投诉或提起诉讼。
行使方式:发送电子邮件至 info@headhuntvietnam.com(主题:"个人数据请求")并附上身份证明。我们将在法律规定的合理期限内回复。
10. 数据安全
我们实施适当的技术和组织措施(加密、访问控制、监控、备份、定期风险审查……)。然而互联网上没有绝对安全的方法;请您:
- 保密登录凭证;使用后注销;在共享/公共设备上谨慎操作。
- 如果怀疑账户被未经授权访问,请立即通知我们。
事件响应:如果发生数据泄露,我们将根据要求通知受影响的个人和主管部门,采取补救措施,并提供降低风险的指导。
11. 16岁以下儿童
我们的网站/服务不面向16岁以下用户。如果我们无意中在未获得父母/监护人有效同意的情况下收集了16岁以下用户的数据,我们将在收到通知后尽快删除。
12. 自愿与强制性数据
某些字段是提供服务的强制性要求(在注册/申请/购买时明确标注)。如果您拒绝提供或撤回对核心目的的同意,我们可能无法继续提供相应的服务。
13. 第三方链接和社交登录
我们的网站可能包含指向第三方网站/服务的链接(如支付工具、社交网络、ATS)。您在这些平台上提供的受其隐私政策管辖。当使用第三方登录(如果有)时,您允许我们在您同意的范围内从该提供商处接收信息。
14. 政策变更
我们可能会更新本政策以反映法律或运营变化。更新将在网站上发布并注明生效日期。您在生效日期后继续使用即表示接受。
15. 联系我们
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