Điều Khoản Sử Dụng
Ngày hiệu lực: 14/10/2025
Chào mừng bạn đến với website của Công ty TNHH Tuyển dụng Nhân sự Việt ("Website"). Khi truy cập hoặc sử dụng Website và/hoặc các dịch vụ đi kèm ("Dịch vụ"), bạn xác nhận đã đọc, hiểu và đồng ý bị ràng buộc bởi Điều khoản Sử dụng này ("Điều khoản"). Nếu bạn không đồng ý, xin vui lòng ngừng sử dụng Website/Dịch vụ.
Thông tin liên hệ của Công ty:
Điện thoại: +84 28 7300 1519
Email: info@headhuntvietnam.com
Địa chỉ: 119 Điện Biên Phủ, Phường Tân Định, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu, 8:30 – 17:30
1. Định nghĩa
Người dùng/ Bạn: cá nhân hoặc tổ chức truy cập, tạo tài khoản, đăng tin, nộp hồ sơ, hoặc sử dụng bất kỳ Dịch vụ nào trên Website (bao gồm Nhà tuyển dụng, Ứng viên, Học viên).
Nhà tuyển dụng: tổ chức/cá nhân đăng tin tuyển dụng, mua gói dịch vụ, sử dụng dịch vụ giới thiệu/Executive Search.
Ứng viên: cá nhân đăng hồ sơ, tìm việc, nhận tư vấn nghề nghiệp, tham gia phỏng vấn/giới thiệu.
Nội dung do Người dùng cung cấp: thông tin, dữ liệu, tin tuyển dụng, hồ sơ, bình luận, tài liệu, hình ảnh, logo, liên kết… do bạn tải lên, nhập hoặc gửi thông qua Website.
2. Phạm vi và chấp nhận Điều khoản
Điều khoản này điều chỉnh việc sử dụng Website và các Dịch vụ trực tuyến. Một số Dịch vụ có thể kèm thỏa thuận/hợp đồng riêng (vd. Hợp đồng Headhunt, Hợp đồng Đào tạo), khi đó thỏa thuận riêng sẽ được ưu tiên áp dụng cho phần nội dung chuyên biệt. Việc tiếp tục sử dụng Website sau khi Điều khoản được cập nhật đồng nghĩa với việc bạn chấp nhận thay đổi.
3. Tài khoản & bảo mật
- Bạn phải đủ 16 tuổi trở lên; có năng lực hành vi dân sự theo quy định pháp luật để sử dụng Dịch vụ.
- Thông tin đăng ký phải chính xác, đầy đủ và được cập nhật. Bạn chịu trách nhiệm bảo mật thông tin đăng nhập và mọi hoạt động phát sinh từ tài khoản của mình.
- Chúng tôi có quyền tạm ngưng/khóa tài khoản nếu phát hiện vi phạm Điều khoản, gian lận, giả mạo danh tính, xâm phạm quyền của bên thứ ba, hoặc rủi ro an ninh.
4. Quy tắc sử dụng chấp nhận được (AUP)
Bạn cam kết không:
- Đăng tải nội dung sai sự thật, gây nhầm lẫn; vi phạm bản quyền, nhãn hiệu, bí mật kinh doanh; xâm phạm quyền riêng tư, dữ liệu cá nhân của người khác.
- Đăng tin tuyển dụng trái pháp luật (phân biệt đối xử, yêu cầu trái quy định, mô tả việc làm không có thật, đa cấp bất hợp pháp…).
- Thu thập, khai thác dữ liệu trái phép (data scraping), can thiệp hệ thống (hacking, malware, spam).
- Sử dụng Dịch vụ cho mục đích cạnh tranh không lành mạnh, quảng cáo không được phép, hay nội dung phản cảm, bạo lực, thù hằn.
Chúng tôi có quyền ẩn/xóa nội dung, từ chối cung cấp Dịch vụ hoặc thông báo cơ quan chức năng khi cần thiết theo pháp luật.
5. Quyền sở hữu trí tuệ
Toàn bộ giao diện, nội dung biên soạn, mô-đun phần mềm, tài liệu đào tạo trên Website thuộc sở hữu Công ty hoặc được cấp phép hợp pháp. Mọi sao chép, sửa đổi, phân phối lại đều cần có sự chấp thuận bằng văn bản của chúng tôi.
Đối với Nội dung do Người dùng cung cấp, bạn cấp cho Công ty một giấy phép không độc quyền, có thể chuyển giao, miễn phí bản quyền, trên phạm vi toàn cầu để sử dụng, sao chép, chỉnh sửa, hiển thị, lưu trữ và phân phối nhằm vận hành Dịch vụ (ví dụ: hiển thị tin tuyển dụng/hồ sơ, chuyển hồ sơ cho Nhà tuyển dụng theo chức năng).
6. Bảo mật & dữ liệu cá nhân
Chúng tôi thu thập và xử lý dữ liệu theo Chính sách Bảo mật riêng, phù hợp pháp luật Việt Nam (bao gồm Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân).
Khi bạn tải hồ sơ/đăng tin/đặt dịch vụ, bạn xác nhận đã có căn cứ pháp lý cần thiết để cung cấp dữ liệu (ví dụ: đồng ý của ứng viên/người giới thiệu thông tin).
Nhà tuyển dụng cam kết tuân thủ trách nhiệm của Bên kiểm soát/xử lý dữ liệu theo pháp luật khi tiếp nhận dữ liệu ứng viên từ Website.
Vui lòng tham khảo Chính sách Bảo mật của Công ty để biết chi tiết về loại dữ liệu thu thập, mục đích xử lý, quyền của chủ thể dữ liệu, cookie, thời hạn lưu trữ, chuyển dữ liệu ra nước ngoài, rút lại sự đồng ý, v.v.
7. Điều khoản riêng theo từng Dịch vụ
7.1. Executive Search (Headhunt)
Vai trò của chúng tôi là đơn vị tư vấn và giới thiệu ứng viên phù hợp theo yêu cầu tuyển dụng. Hồ sơ ứng viên chỉ được cung cấp cho Nhà tuyển dụng liên quan đến vị trí cụ thể, không sử dụng ngoài mục đích tuyển dụng, không chuyển giao trái phép. Phí dịch vụ, lộ trình, bảo hành thay thế (nếu có), quyền và nghĩa vụ các bên được quy định tại Hợp đồng Headhunt/báo giá kèm theo. Khi Nhà tuyển dụng liên hệ/phỏng vấn/tuyển dụng ứng viên do chúng tôi giới thiệu trong thời hạn "hiệu lực giới thiệu" (thời hạn sẽ nêu trong hợp đồng), Nhà tuyển dụng có trách nhiệm thanh toán phí dịch vụ theo thỏa thuận.
7.2. Training & Development
Nội dung khóa học, lịch học, điều kiện hủy/đổi lịch, quy định tham dự và quyền sử dụng tài liệu đào tạo sẽ được nêu trong đề xuất/hợp đồng đào tạo. Tài liệu đào tạo, giáo trình, học liệu điện tử thuộc sở hữu của Công ty hoặc đối tác cấp phép; không sao chép/phát tán nếu chưa được chấp thuận.
7.3. Dịch vụ đăng tuyển dụng (Job Posting)
Nhà tuyển dụng chịu trách nhiệm tính xác thực của tin đăng; đảm bảo tin phù hợp pháp luật (mô tả công việc trung thực, không phân biệt đối xử, có thông tin liên hệ hợp lệ). Chúng tôi có quyền rà soát, từ chối hoặc gỡ tin có dấu hiệu vi phạm, lừa đảo, hoặc gây nguy hại cho Ứng viên/cộng đồng.
7.4. Dịch vụ tư vấn nghề nghiệp (Career Consulting)
Tư vấn mang tính tham khảo, không bảo đảm tuyệt đối kết quả việc làm/lương thưởng. Lịch tư vấn, phạm vi tư vấn, phí (nếu có) áp dụng theo gói dịch vụ được công bố từng thời kỳ.
7.5. Dịch vụ đăng hồ sơ tìm việc (Resume/CV Posting)
Bạn có thể lựa chọn chế độ hiển thị (công khai/ẩn thông tin), đồng ý cho phép chia sẻ hồ sơ tới Nhà tuyển dụng phù hợp. Bạn chịu trách nhiệm về tính chính xác của hồ sơ và cập nhật kịp thời; hồ sơ sai lệch có thể ảnh hưởng cơ hội việc làm.
7.6. Giới thiệu ứng viên (Candidate Referral)
Khi bạn/đối tác giới thiệu ứng viên, việc ghi nhận và phí giới thiệu (nếu có) sẽ theo thể lệ/gói dịch vụ do Công ty công bố hoặc theo thỏa thuận riêng. Bạn đảm bảo đã có đồng ý của ứng viên trước khi cung cấp thông tin cho Công ty.
8. Thanh toán & hóa đơn
Các gói dịch vụ trả phí, bảng giá, phương thức thanh toán sẽ được hiển thị trên Website hoặc trong báo giá/hợp đồng. Trừ khi có quy định khác, phí đã thanh toán không hoàn lại, trừ trường hợp pháp luật bắt buộc hoặc Công ty cam kết bằng văn bản. Hóa đơn chứng từ được xuất theo thông tin do khách hàng cung cấp; bạn chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin xuất hóa đơn.
9. Nội dung của bên thứ ba & liên kết ngoài
Website có thể chứa nội dung/đường dẫn của bên thứ ba. Chúng tôi không kiểm soát và không chịu trách nhiệm về nội dung, chính sách hay hành vi của các website/ứng dụng bên thứ ba.
10. Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm
Dịch vụ được cung cấp trên cơ sở "như hiện có" và "như sẵn có". Trong phạm vi pháp luật cho phép, chúng tôi không bảo đảm Website không lỗi, không gián đoạn, hoặc mọi nội dung đều chính xác tuyệt đối tại mọi thời điểm.
11. Giới hạn trách nhiệm
Trong mọi trường hợp, tổng trách nhiệm của Công ty đối với mọi khiếu nại liên quan đến Website/Dịch vụ (dù theo hợp đồng, trái quyền hay căn cứ pháp lý khác) sẽ không vượt quá số phí dịch vụ mà bạn đã thanh toán cho Công ty trong 03 tháng gần nhất liên quan đến khiếu nại đó (nếu có thu phí).
12. Bồi thường
Bạn đồng ý bồi thường, bảo vệ và giữ cho Công ty, nhân viên và đối tác của Công ty không bị thiệt hại đối với mọi khiếu nại, tổn thất, chi phí (bao gồm phí luật sư hợp lý) phát sinh từ việc bạn: (i) vi phạm Điều khoản; (ii) vi phạm quyền của bên thứ ba; (iii) sử dụng trái phép Dịch vụ/dữ liệu nhận được từ Website.
13. Tuân thủ pháp luật & tiêu chuẩn tuyển dụng
Bạn cam kết tuân thủ pháp luật Việt Nam, bao gồm nhưng không giới hạn: lao động, việc làm, bảo vệ dữ liệu cá nhân, an ninh mạng, sở hữu trí tuệ, thương mại điện tử, thuế… Nhà tuyển dụng cam kết thực hành tuyển dụng công bằng, không phân biệt đối xử dựa trên giới tính, độ tuổi, dân tộc, tôn giáo, tình trạng hôn nhân, khuyết tật, khuynh hướng cá nhân… trừ khi yêu cầu nghề nghiệp là bản chất và hợp pháp theo quy định.
14. Tạm ngưng, chấm dứt
Chúng tôi có thể tạm ngưng hoặc chấm dứt (toàn bộ/ một phần) quyền truy cập của bạn nếu bạn vi phạm Điều khoản hoặc có rủi ro an ninh/tuân thủ. Bạn có thể ngừng sử dụng Dịch vụ bất cứ lúc nào; các nghĩa vụ đã phát sinh (phí, bảo mật, sử dụng dữ liệu hợp pháp…) vẫn tiếp tục ràng buộc sau khi chấm dứt.
15. Sửa đổi Điều khoản
Chúng tôi có quyền cập nhật Điều khoản bất cứ lúc nào để phù hợp hoạt động hoặc theo yêu cầu pháp luật. Thay đổi sẽ được thông báo trên Website và có hiệu lực kể từ ngày đăng tải (hoặc ngày ghi rõ). Việc bạn tiếp tục sử dụng Dịch vụ sau thời điểm đó đồng nghĩa đồng ý với bản cập nhật.
16. Luật áp dụng & giải quyết tranh chấp
Điều khoản này được điều chỉnh bởi pháp luật Việt Nam. Mọi tranh chấp trước hết được giải quyết bằng thương lượng trong vòng 30 ngày. Nếu không đạt được thỏa thuận, tranh chấp sẽ được đưa ra Tòa án có thẩm quyền tại TP. Hồ Chí Minh.
17. Liên hệ
Mọi câu hỏi về Điều khoản Sử dụng hoặc khi cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ:
Công ty TNHH Tuyển dụng Nhân sự Việt
Điện thoại: +84 28 7300 1519 | Email: info@headhuntvietnam.com
Địa chỉ: 119 Điện Biên Phủ, P. Tân Định, Q.1, TP. HCM
Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu, 8:30 – 17:30