Mô tả công việc
A. QUAN HỆ CÔNG TÁC

• Báo cáo cấp quản lý trực tiếp: CEO & trưởng phòng hành chính nhân sự
• Phối hợp với: quản lý và nhân viên toàn công ty
• Các mối quan hệ bên ngoài: theo sự phân công của CEO.
  B. YÊU CẦU CHUNG CỦA CÔNG VIỆC

• Thư ký Giám đốc điều hành (CEO)
• Truyền thông đối nội – đối ngoại – sự kiện công ty
• Văn bản Pháp lý và Văn bản Hành chính

C. MÔ TẢ CHI TIẾT CÔNG VIỆC

Thư ký:

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho CEO để phục vụ việc quản lý điều hành.
• Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu CEO.
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên CEO.
• Thực hiện các công việc của CEO.

 

Truyền thông đối nội - đối ngoại - sự kiện công ty

• Quản lý giao tiếp nội bộ nhân viên trong công ty
• Đảm bảo vận hành app quản lý Base
• Đảm bảo truyền tải thông tin xuyên suốt rõ ràng trong nội bộ
• Quản lý Website và Mạng xã hội của công ty.
• Xây dựng chăm sóc, duy trì, phát triển các mối quan hệ với các đối tác, khách hàng
• Đưa ra ý tưởng, dự trù kinh phí và tổ chức các sự kiện nội bộ.

 

Văn bản pháp lý và văn bản hành chính

• Soạn thảo, kiểm tra hợp đồng
• Soạn thảo văn bản công văn làm việc với đối tác, khách hàng

 

Yêu cầu chuyên môn và tính cách:

• Có ước mơ, đam mê và khát khao cụ thể trong công việc và cuộc sống 
• Đảm bảo các kỹ năng: Nghe – Nói – Đọc - Hiểu.
• Không làm việc theo Bản năng; tuân thủ quy trình, quy định.
• Làm việc có Tâm, Tập trung, Trách Nhiệm, Hành động
• Giao tiếp nhẹ nhàng, khéo léo, hòa đồng và tạo cảm giác dễ chịu.
• Nề nếp, ngăn nắp và theo quy củ trật tự (Mọi thứ đều có chỗ của nó và phải ở vào đúng chỗ)
• Luôn sống với hiện tại và thích dự đoán mọi việc để chủ động, chuẩn bị.
• Thực tế và ghét những gì không chắc chắn.
• Quan sát tốt và lưu ý đến từng chi tiết.
• Thông minh, tư duy logic, chặt chẽ.
• Siêng năng, cần mẫn và kiên trì vượt khó
• Giỏi về kỹ năng viết và soạn thảo văn bản hành chính, công văn, tờ trình
• Giỏi trong việc soạn thảo và kiểm tra Hợp đồng Pháp Lý.
• Giỏi trong việc quản lý công việc cá nhân (check list, action plan,…)
• Giỏi trong việc lên kế hoạch, tổ chức, ra thời hạn và theo dõi để đảm bảo mọi thứ đều được thực hiện theo kế hoạch

 

Thông tin khác
 

• Ngoại hình: Nữ cao trên 1m63 và có ngoại hình cân đối, duyên dáng, tạo thiện cảm
• Sức khỏe: sức khỏe tốt về thể chất và tinh thần (đặc biệt là sức khỏe giấc ngủ)
• Thử việc: 02 tháng
• Thời gian làm việc: 8h30 đến 17h30 từ thứ Hai đến thứ Sáu (thứ Bảy: 8h30 đến 12h)
• Kinh nghiệm: tối thiểu 02 năm
• Cơ hội nghề nghiệp: quy hoạch làm trợ lý điều hành trong tối thiểu 03 năm
• Cơ hội Thu nhập: xét tăng lương hàng năm (tối thiểu 10%/năm)
• Thưởng:
  • làm việc 01 năm được thưởng 02 tháng lương (tính luôn thời gian thử việc)
  • làm việc 02 năm được thưởng 03 tháng lương.
  • Làm việc 03 năm được thưởng 04 tháng lương.
• Du lịch: trung bình 1 năm công ty có 2 chuyến du lịch trong nước và 1 chuyến du lịch nước ngoài. 
• Quy định nhà nước về lao động: đảm bảo các quy định về ngày nghỉ, bảo hiểm xã hội.