Mô tả công việc:

Công tác Quản lý Điều hành: 30%
- Trực tiếp giám sát và quản lý các hoạt động của phòng
- Điều phối nhân sự phân bổ công việc trong hoạt động nội bộ phòng.
- Giám sát công việc của nhân viên, hướng dẫn chỉ đạo thực hiện các công việc nhằm mang lại hiệu quả cao.
- Quản lý nhân sự trong phòng đảm bảo đúng chất lượng, đủ số lượng, thường xuyên đánh giá năng lực chuyên môn của nhân viên.
- Có trách nhiệm triển khai các chính sách, chủ trương từ Công ty liên quan đến chính sách lương, thưởng, phúc lợi, các chính sách khác (nếu có) cho nhân viên.
Công tác Quản lý nhân sự: 30%
- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho kế hoạch kinh doanh và chiến lược của Công ty.
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ hàng tháng, quý, năm.
- Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp, chính sách thăng tiến, thay thế nhân sự.
- Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định của phòng và giám sát việc thực hiện.
- Giải quyết các khiếu nại, phản nàn về công tác nhân sự, hành chính trong Công ty; Đồng thời phối hợp với Ban chấp hành Công đoàn Công ty để giải quyết tranh chấp lao động.
- Theo dõi ngân sách tuyển dụng của Công ty trong ngân sách đã hoạch định, đảm bảo việc chỉ trả mang lại hiệu quả mong muốn nhất định.
- Xây dựng quy chế lương, các chế độ phúc lợi, thu hút, các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc.
- Căn cứ định biên nhân sự lập quỹ lương hàng năm.
- Quản lý và giám sát công việc chấm công, tính lương, thưởng và các chế độ phúc lợi cho nhân viên đúng theo quy định của Công ty.
- Triên khai chính sách tăng lương hàng năm tại các phòng ban.
- Xem xét và đánh giá yêu cầu điều chỉnh tăng lương cho nhân viên tại các phòng ban Công ty.
- Xây dựng và thực hiện giải quyết chế độ phúc lợi cho nhân viên theo quy định Nhà nước và Công ty.
Quản lý hành chính văn thư: 10%
- Tổ chức thực hiện, phục vụ hậu cần cho các sự kiện: hội họp, đào tạo, hội thao, liên hoan, tiếp khách,...
- Tổ chức thực hiện các thủ tục hành chính khác: điện thoại, đăng ký mã số thuế, vé máy bay, thuê nhà, thuê văn phòng, văn phòng phẩm,... khi phát sinh tại Công ty.
Quản lý tài sản, an ninh PCCC: 10%
- Xây dựng kế hoạch, tổ chức, giám sát việc thực li về an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nỗ.
- Tổ chức giám sát tài sản, hàng hóa ra vào Công ty.
- Quản lý công tác mua sắm, cấp phát các loại văn phòng phẩm, dụng cụ vệ sinh, y tế, đồng phục, nước uống,...
- Quản lý và triển khai công tác bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa nhỏ, cơ sở hạ tầng.
Công tác đào tạo đội ngũ kế thừa: 10%
- Đào tạo, huấn luyện kỹ năng, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên thuộc quyền quản lý.
- Đề xuất các chương trình đào tạo, lập kế hoạch huấn luyện, đào tạo, huấn luyện cho nhân viên trong phòng. Đánh giá kết quả làm việc của nhân viên sau khi được đào tạo, huấn luyện.
Công tác đối ngoại và thực hiện các công việc phát sinh khác (nếu có )
- Duy trì mối quan hệ tốt với cơ quan ban ngành địa phương (công an, cơ quan Bảo hiềm, PCCC,...).
- Thực hiện các công việc phát sinh khác do Ban Tổng Giám đốc chỉ đạo và giao phó.

Yêu Cầu:

Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Luật, ...
Kiến thức: Quản trị hành chính, quản lý nguồn nhân lực, đánh giá, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
Kỹ năng
- Kỹ năng vi tính văn phòng (word, excel, power point).
- Kỹ năng ngoại ngữ: Anh văn Toeic 500 trở lên hoặc tương đương.
- Kỹ năng lãnh đạo.
- Kỹ năng giải quyết ván đề, quản lý nhóm.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Kỹ năng đào tạo chuyên môn tốt.
- Kỹ năng kết nói/kết hợp trong công việc.
Tố chất:
- Trung thực, nhanh nhẹn, cần thận.
- Tinh thần trách nhiệm.
- Năng động, sáng tạo, khả năng tư duy logic tốt.
- Chịu áp lực công việc cao.
Kinh nghiệm: Ít nhất 05 năm kinh nghiệm trong ngành nhân sự và 02 năm kinh nghiệm vị trí tương đương.

Quyền hạn:

Toàn quyền phân công và chỉ đạo trực tiếp tất cả nhân viên trong phòng phụ trách.
Được quyền đề xuất với Ban Tổng Giám đốc các vấn đề tuyển dụng, đánh giá nhân sự, điều chỉnh lương, thưởng, thuyên chuyển, chấm dứt hợp đồng lao động đối với nhân viên thuộc quyền quản lý.
Có quyền yêu cầu các phòng ban phối hợp, cung cắp đầy đủ kịp thời các tài liệu, triển khai các hoạt động chăm sóc khách hàng đã được phê duyệt.
Được quyền tham gia đóng góp ý kiến cho sự phát triển chung của Công ty.
Đề xuất và xây dựng các quy định, quy trình và quy ché hoạt động của Công ty cho phù hợp.
Có quyền từ chối việc lập, ký hoặc duyệt các báo cáo, chứng từ, tài liệu không phủ hợp với pháp luật hiện hành.

#4876 GIÁM ĐỐC HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ Apply Form