Thông tin tuyển dụng
Mã công việc:                                                            Ngành:                      trợ lý, thư ký
Nơi làm việc: Diamond Plaza, Q.1, Tp.HCM   Hình thức:          nhân viên chính thức
Mức lương net:               từ 20 triệu đồng                   Loại hình:       toàn thời gian
Cấp bậc:                             chuyên viên                          Bằng cấp:       Đại học Kinh tế, Luật
Tuổi:                    24 – 30 tuổi                          Giới tính:        Nữ

Thông tin công ty
Celeb group là công ty đa ngành kinh doanh người nổi tiếng, trong đó:

Celeb Entertainment - hoạt động xúc tiến đầu tư các dự án giải trí, đào tạo và quản lý người nổi tiếng

Celeb Academy – học viện đào tạo thần tượng Idol

Celeb Property – đầu tư và phát triển bất động sản giới thượng lưu

Celeb F&B – dịch vụ nhà hàng, khách sạn, khu du lịch và coffee.

Celeb Group tập trung vào giá trị cốt lõi “Tôi thành công vì Tôi khát khao hơn tất cả” nhằm tập hợp các nhân sự có tâm huyết và tài năng với tác phong chuyên nghiệp – kỷ luật - kiên trì làm việc 1 cách sáng tạo, vượt khó, hiệu quả cùng với niềm tự hào lớn lao và niềm tin sắc đá.

Mô tả công việc
A. QUAN HỆ CÔNG TÁC

Báo cáo cấp quản lý trực tiếp: CEO & trưởng phòng hành chính nhân sự
Phối hợp với: quản lý và nhân viên toàn công ty
Các mối quan hệ bên ngoài: theo sự phân công của CEO.
B. YÊU CẦU CHUNG CỦA CÔNG VIỆC

Thư ký Giám đốc điều hành (CEO)
Truyền thông đối nội – đối ngoại – sự kiện công ty
Văn bản Pháp lý và Văn bản Hành chính

C. MÔ TẢ CHI TIẾT CÔNG VIỆC

Thư ký:

Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho CEO để phục vụ việc quản lý điều hành.
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu CEO.
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên CEO.
Thực hiện các công việc của CEO.

Truyền thông đối nội - đối ngoại - sự kiện công ty

Quản lý giao tiếp nội bộ nhân viên trong công ty
Đảm bảo vận hành app quản lý Base
Đảm bảo truyền tải thông tin xuyên suốt rõ ràng trong nội bộ
Quản lý Website và Mạng xã hội của công ty.
Xây dựng chăm sóc, duy trì, phát triển các mối quan hệ với các đối tác, khách hàng
Đưa ra ý tưởng, dự trù kinh phí và tổ chức các sự kiện nội bộ.

Văn bản pháp lý và văn bản hành chính

Soạn thảo, kiểm tra hợp đồng
Soạn thảo văn bản công văn làm việc với đối tác, khách hàng

Yêu cầu chuyên môn và tính cách:

Có ước mơ, đam mê và khát khao cụ thể trong công việc và cuộc sống
Đảm bảo các kỹ năng: Nghe – Nói – Đọc - Hiểu.
Không làm việc theo Bản năng; tuân thủ quy trình, quy định.
Làm việc có Tâm, Tập trung, Trách Nhiệm, Hành động
Giao tiếp nhẹ nhàng, khéo léo, hòa đồng và tạo cảm giác dễ chịu.
Nề nếp, ngăn nắp và theo quy củ trật tự (Mọi thứ đều có chỗ của nó và phải ở vào đúng chỗ)
Luôn sống với hiện tại và thích dự đoán mọi việc để chủ động, chuẩn bị.
Thực tế và ghét những gì không chắc chắn.
Quan sát tốt và lưu ý đến từng chi tiết.
Thông minh, tư duy logic, chặt chẽ.
Siêng năng, cần mẫn và kiên trì vượt khó
Giỏi về kỹ năng viết và soạn thảo văn bản hành chính, công văn, tờ trình
Giỏi trong việc soạn thảo và kiểm tra Hợp đồng Pháp Lý.
Giỏi trong việc quản lý công việc cá nhân (check list, action plan,…)
Giỏi trong việc lên kế hoạch, tổ chức, ra thời hạn và theo dõi để đảm bảo mọi thứ đều được thực hiện theo kế hoạch

Thông tin khác

Ngoại hình: Nữ cao trên 1m63 và có ngoại hình cân đối, duyên dáng, tạo thiện cảm
Sức khỏe: sức khỏe tốt về thể chất và tinh thần (đặc biệt là sức khỏe giấc ngủ)
Thử việc: 02 tháng
Thời gian làm việc: 8h30 đến 17h30 từ thứ Hai đến thứ Sáu (thứ Bảy: 8h30 đến 12h)
Kinh nghiệm: tối thiểu 02 năm
Cơ hội nghề nghiệp: quy hoạch làm trợ lý điều hành trong tối thiểu 03 năm
Cơ hội Thu nhập: xét tăng lương hàng năm (tối thiểu 10%/năm)
Thưởng:
- làm việc 01 năm được thưởng 02 tháng lương (tính luôn thời gian thử việc)
- làm việc 02 năm được thưởng 03 tháng lương.
- Làm việc 03 năm được thưởng 04 tháng lương.
Du lịch: trung bình 1 năm công ty có 2 chuyến du lịch trong nước và 1 chuyến du lịch nước ngoài.
Quy định nhà nước về lao động: đảm bảo các quy định về ngày nghỉ, bảo hiểm xã hội.

Thông tin liên hệ

Lầu 7, Tòa nhà Diamond Plaza, Số 34 đường Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp. HCM

CV ứng tuyển gửi về: hr@celebgroup.vn . Tiêu đề [Trợ lý Giám Đốc] [Họ Tên].

Thông tin công ty:

Website Celeb Entertainment : https://celebentertainment.vn
Fanpage Celeb Entertainment: https://www.facebook.com/celebjsc
Website Celeb Academy : https://celebacademy.vn/
Fanpage Celeb Academy: https://www.facebook.com/CelebAcademy.vn
Fanpage Celeb Property: https://www.facebook.com/celebproperty.vn

#3030 Thư Ký Tổng Giám Đốc Biểu mẫu ứng tuyển