TRÁCH NHIỆM

• Hỗ trợ Giám đốc trong việc lên kế hoạch và làm báo cáo
• Hướng dẫn, kiểm soát, hỗ trợ tiến trình hoạt động của các bộ phận trong phòng/ban để đạt mục tiêu đề ra
• Tiếp nhận và truyển tải, theo dõi thông tin nội bộ phòng/ban, phòng/ban với công ty và đối tác
• Theo dõi tiến độ triển khai của các dịch vụ, đưa ra những yêu cầu khi cần thiết để đảm bảo đạt được mục tiêu các bên đặt ra
• Cập nhật báo cáo, kế hoạch công việc của các bộ phận trong phòng/ban
• Tổ chức các cuộc họp theo yêu cầu, ghi biên bản, theo dõi đôn đốc các bộ phận, báo cáo
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

QUYỀN HẠN

• Tiếp cận các tài liệu, hồ sơ liên quan đến hoạt động kinh doanh phục vụ trong phạm vi công việc
• Có khả năng đề xuất các kiến nghị, giải pháp nâng cao hiệu quả công việc hoặc kinh doanh
• Các quyền hạn khác được qui định trong Qui chế hoạt động của công ty và pháp luật hiện hành

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành kinh tế, quản trị kinh doanh, Marketing hoặc các chuyên ngành có liên quan
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm tại vị trí thư ký, trợ lý ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong ngành kinh doanh thực phẩm hoặc FMCG
• Khả năng sử dụng 4 kĩ năng trong Tiếng Anh lưu loát
• Có tinh thần trách nhiệm cao, có sức khỏe tốt, cam kết làm việc lâu dài
• Khả năng giao tiếp, đàm phán tốt, có kỹ năng thương lượng (Lợi thế khi làm việc với đối tác), nhạnh nhẹn, chủ động linh hoạt trong tổ chức công việc
• Kỹ năng thu thập thông tin khi làm việc với khách hàng và đối tác.
• Có khả năng làm việc nhóm, làm việc độc lập và chịu được áp lực cao trong công việc.
• Tính cách: cầu tiến, trách nhiệm, cẩn thận, trung thực, hòa đồng.
• Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và sử dụng các trang thiết bị văn phòng
   

LƯƠNG THƯỞNG

• Lương thỏa thuận
• Được đóng đầy đủ bảo hiểm theo quy định của Nhà nước